U današnjem digitalnom svijetu, e-pošta ostaje osnovni kanal komunikacije.
Imati profesionalan i personaliziran e-potpis u svakoj e-pošti koju šaljete može napraviti značajnu razliku.
U ovom članku, opisujemo kako kreirati personalizirani e-potpis za vašu Gmail korespondenciju, korak po korak.
Izrada predloška u Canvi
Kada dođemo na Canvu u tražilicu upišemo pojam e-signature ili e-potpis ako koristite Canvu s prijevodom.
Ovdje smo odabrali jedan od ponuđenih predložaka.
Kompletno promjenimo tekstove i sliku na predlošku, kako bi odgovarali našim zahtjevima.
Kako koristiti Canvu već smo više puta objašnjavali na ovom blogu.
Preložak može biti oko 600x200px. Za korištenje na e-pošti ovo će biti sasvim dovoljno.
Spremanje gotovog predloška
Kod opcija spremanja odabrat ćemo PNG format.
Ukoliko želimo prozirnu pozadinu uključimo opciju Transparent background.
Ukoliko koristite Pro verziju odaberite i opciju Compress file.
Na taj način će spremljena slika zauzimati manje prostora bez vidljivog smanjenja kvalitete.
Definiranje e-potpisa u Gmail-u
Sada moramo otvoriti Gmail kako bi definirali e-potpis.
Pritiskom na ikonu zupčanika i odabirom See all settings ulazimo u definiranje dodatnih Gmail parametara.
Kada dođemo do opcije Signature vidjet ćete da još ne postoji niti jedan pa pritiskom na “+Create new” stvaramo novi e-potpis.
Prvo morate napisati ime vašeg e-potpisa.
Pritiskom na Create ulazite u editor.
Gmail editor e-potpisa
U malom editoru imamo opcije editiranja teksta, fontova, odabir tipova slova, unos slika, linkova, gotovo sve što nam je potrebno.
Pritiskom na ikonu slike odaberemo našu prethodno spremljenu sliku i učitamo je u editor.
Sada već možemo vidjeti kako će sve izgledati.
Kada sliku selektiramo možemo odabrati osim orginalne veličine i tri druge;malu, srednju i veliku.
Pošto nam se ova veličina pokazala dobrom možemo je ostaviti u orginalnoj veličini.
Umetanje linka na sliku
Sada ćemo odabrati sliku držeći lijevu tipku miša dok ona ne poplavi tj.selektirati je.
Pritiskom na ikonu linka otvorit će se novi panel na kojem ćemo unijeti link.
Pod opcijom Web address možete upisati adresu (URL) vaše web stranice, bloga, neke društvene mreže ili grupe.
Na ovaj način kada netko pritisne na sliku ona će ga odvesti na mjestu u linku.
Definiranje upotrebe e-potpisa
Pod opcijom Signature defaults imamo dvije opcije.
Prva je da se vaš novi e-potpis upotrijebi kod kreiranja nove e-pošte a druga je da bude upotrebljen samo kod odgovora na već primljenu e-poštu.
Ako neku od opcija želimo uključiti iz padajućih opcija odaberemo ime našeg novokreiranog e-potpisa.
Nakon što ste sve definirali ne zaboravite da na dnu stranice s opcijama pospremite podatke (Save Changes).
Pokušajte poslati email s novim e-potpisom kako bi provjerili da li je on dobro vidljiv na svim uređajima.
Izrada animiranog potpisa
Da, moguće je izraditi i animirani potpis.
Ako se sada vratimo u Canvu i odaberemo sliku pritiskom na Animate možemo dodati razne animirane efekte.
Na primjer, ako je umjesto vašeg portreta, logotip vaše firme možemo mu dodati razne efekte vrtnju, treperenje, pojavljivanje i slično.
Ili možemo na potpis dodati efekt pisanja gdje će vaš potpis izgledati kao da se sad potpisujete.
Da bi to postigli odaberemo tekst s vašim imenom.
Kod efekata pisanja odaberemo opciju Typewriter.
Naravno, možete odabrati i bilo koji drugi efekt.
Sada to nećemo spremiti kao sliku nego kao animaciju i to u GIF format.
GIF format će zadržati efekte animacije, neće generirati veliku datoteku a podržan je u gotovo svim preglednicima.
Kompletan animirani potpis možemo na prije opisani način ubaciti među e-potpise.
Jedini nedostatak je taj što nećete moći definirati link koji je bilo moguće kada je bila riječ o slici.
Zaključak
Kap što ste vidjeli ovdje smo opisali e-potpis koji značajno može unaprijediti vašu e-poštu.
On neće zamijeniti i ne može se primjenjivati za potpis raznih dokumenata.
Još jednu verziju koja se sastoji od HTML koda a na sve elemente možete staviti poveznicu, opisat ćemo uskoro.